Cómo tener éxito en una Expo.

Cómo tener éxito en una Exposición

Participar en una Expo no es sinónimo de éxito seguro y que aumentarás tus ventas automáticamente.

El éxito de participar en una Exposición requiere de un estudio y preparación previos.

Estos son algunos consejos para que tengas éxito al participar en una Exposición como Expositor:

Selección de la Expo. Primero debes definir cuáles son las exposiciones a las que asisten tus clientes potenciales, debes analizar los productos que manejas y ver la relación que tienen con las Exposiciones que están por realizarse. Aquí lo primordial es ver si el perfil del visitante acostumbra adquirir o usar los productos que manejas.

Lugar en la Expo. Mucho del éxito de tu participación en una Expo depende la ubicación que tengas dentro de la misma, ya que si te encuentras en un rincón al final de un pasillo sin salida, nadie te va a ver. Aquí tienes que ver en el plano de distribución de stands cuál es el mejor espacio que puedes contratar con tu presupuesto. Para tener un buen lugar, es importante que contrates tu stand con anticipación.

Como tener éxito en una Expo

Stand Atractivo. Debes armar un stand que llame la atención y que atraiga a los clientes y que los haga sentirse cómodos en él. Es importante manejar la psicología del color y aplicarla al perfil de tu Cliente, si es joven o es ama de casa o adulto mayor. Pero sin descuidar las reglas de imagen corporativa de tus productos o servicios. La iluminación es otro factor importante para que te vean, un stand bien iluminado llama la atención, así que siempre es necesario llevar lámparas y luces adicionales a las que proporcionan los organizadores de la Expo para hacer que tu stand se note. No es necesario gastarte una fortuna para hacer atractivo tu stand, puedes decorar con globos y posters, lo importante es usar tu creatividad.

Selección de los productos que vas a promocionar. Debes colocar tu Producto Estrella, es decir, el más conocido, al frente y promocionarlo para que la gente se acerque a tu stand y conozca también tus otros productos. Los productos que presentes en cada Exposición deben estar dirigidos al tipo de visitantes que asisten.

Organización de Actividades que llamen la atención de tus clientes potenciales, como juego en lo que presentas el funcionamiento de tu porducto, concursos y sorteos.

Equipo necesario en la Expo. Adquiere el equipo que necesitas para dar la información completa a tus clientes. Si vendes productos de consumo, tal vez sólo necesitas tus productos, pero si vendes servicios, o bienes y raíces, necesitarás de una computadora para mostrarle tus servicios y hacerle una cotización completa; así como una mesa y un par de sillas para que este cómodo tu cliente.

Personal adecuado a tu producto. Debes cuidar que el personal que atienda a tu stand tenga presencia, pero también inteligencia para brindar un trato amable y  explicar a los clientes tus servicios y productos, así como resolver sus dudas. Si tu edecán y personal contratados habla mal o está masticando chicle, dará una mala imagen a tus productos. El personal debe reflejar una imagen que se asocie con tus productos, si son productos infantiles requieres de personal que refleje confianza y ternura para que no intimide a los pequeños. Si participas en una Expo de autos y motos, necesitas edecanes con excelente presencia.

Escoger los artículos promocionales y las muestras gratuitas que entregarás a los visitantes. Aquí es importante que entregues muestras de los productos que más les gustan a tus clientes y que los artículos promocionales sean útiles para los visitantes y no sólo entregues el articulo promocional de moda barato que el visitante tirará a la basura.

Anunciar tu participación en la Expo y tus promociones durante la misma con tus clientes y en los medios de comunicación que suelen utilizar tus clientes, revistas locales, redes sociales, etc.

Todo para tu stand.

Todo para tu standCuando vas a participar en una Expo, el propósito es que mucha gente te conozca y te recuerde al momento que necesita uno de tus productos y/o servicios.

Por eso es muy importante que tu stand llame la atención y a la vez sea comfortable para que los visitantes disfruten estar en tu stand.

Estos son algunos proveedores que tienen todo para tu stand, brindándote servicios integrales para que tu participación en una Expo o Congreso sea un éxito:

  • Gúrus Creativos: Te ofrecen todo para tu stand: Mobiliario y Equipo, Stands, Edecanes, Material Impreso y Promocionaleswww.guruscreativos.com.mx
  • Expoquarzo: Cuentan con Stands, Displays, Material Impreso, Escenorafía y vitrinas. www.expoquarzo.com.mx
  • Expodisplay. Ofrecen: Stands, Displays, Promocionales, Exhibidores y Material Impresowww.expodisplay.com.mx

Dónde conseguir un stand

Dónde conseguir un standUno de los puntos importantes al participar en una Expo o Feria Comercial es el definir cómo y dónde vas a conseguir el stand ideal para tu espacio.

Para adquirir un stand debes tomar en cuenta:

  • A quien va a estar dirigido el stand a jóvenes, niños, amas de casa, ejecutivos, etc.
  • El tipo de productos que vendes, productos naturales, productos modernos como gadgets, productos para ejecutivos.
  • Durabilidad del stand. Si vas a participar en muchas ferias continuamente o sólo tendras un exhibición al año.
  • El tamaño de tu espacio dentro de la expo.

En base a esto, determinarás el material de tu stand y los posibles proveedores de stand.

Debes considerar que en una Expo hay miles de stands, por lo que tu stand debe distinguirse de los demás para que las personas acudan a él. La manera de distinguirse puede ser por el estilo del stand, la iluminación o simplemente por los colores e imágenes que tiene el stand.

Otro punto a considerar al hacer un stand es determinar quién va a montarlo, pues en algunas expos hay personal que da el servicio de montaje, pero en muchas ocasiones, sobre todo en expos pequeñas de provincia, no se cuenta con personal de montaje y tu mismo debes montar el stand. Este factor, por lo tanto también es determinante para decidirse a realizar un stand único pero difícil de armar o un stand prefrabricado que es fácil de armar.

Si te inclinas por un stand de madera, puedes cotizar con varios carpinteros, procurando que sean de confianza, para que te hagan el diseño que necesitas, o bien acudir a una empresa dedicada a realizar stands.

stands portátilesSi necesitas algo práctico, entonces debes recurrir a las empresas que venden stands pórtatiles y fáciles de armar, como:

http://www.stands-expo.com.mx

http://www.stand123.com

http://www.ideas-concretas.com.mx

http://www.azulgraficos.com

http://www.personalautorizado.com

Otra opción práctica, principalmente para quienes participarán constantemente en expos y ferias, son los stands modulares que puedes reorganizar en cada evento de acuerdo al espacio que se tiene en cada Feria Comercial. Algnos de los proveedores de stands modulares son:

http://www.stands-expo.com.mx

http://www.eltriciclo.com.mx/productos3.html

http://impresionlonasypendones.mx

http://www.nstand.com/stand-modular

http://www.expoquarzo.com.mx/stands.shtml

http://www.maxdisplay.es/stands/stands_modulares.asp

http://www.grupom6.com/Stands-Modulares.html

http://www.rotuloselectronicos.net/diseno-de-stands-modulares.html

http://www.mundodisplay.com.mx/modulares.htm

http://issuu.com/expomex/docs/t3expocubo

Pero también puedes optar por un diseño único y original, muchas de las empresas que mencionamos, también tienen la opción de diseñar el stand a tu gusto.

Te recomendamos cotizar con varios proveedores que se dedican a la fabricación de stands y elegir al que más confianza y profesionalismo te ofrezca.