Tener presencia en una Expo o Feria Comercial puede generar muchos beneficios para toda empresa, ya que en ella se reúnen todos los interesados en tus productos y servicios. Y en ocasiones en una expo encuentras tanto a tus proveedores como a muchos posibles clientes.
Por todo esto, participar en una Expo es una exclente oportunidad para dar a conocer tus productos y servicios, pero la imagen que des de ellos va a ser determinante en los asistentes, por eso es muy importante que tengas una presentación excelente de tus productos, preparando una exhibición llamativa en tu stand.
Estos son algunos pasos que debes seguir para participar en una Expo:
- Elección de la Expo en la que debes participar. Debes analizar las Expos y Ferias que se van a realizar que tengan alguna relación con tus porductos y servicios, ver todos los datos de ediciones precedentes, qué resultados han tenido, quienes participan y el perfil de los visitantes que suelen acudir.
- La participación en Expos y Ferias debe ser parte del Plan de Mercadotecnia, como un medio de comunicación de la Campaña de Publicidad que se está realizando en ese momento, asignando una parte del presupuesto a este rubro.
- Hacer un Plan Estratégico para la participación en Expos que incluya el diseño de stands, exhibidores, luces y todo lo necesario para que des una buena imagen a los visitantes, cuidando que se maneje la misma imagen corporativa que en los otros medios de comunicación y el mismo slogan.
- Selección del espacio dentro de la Expo. De acuerdo con la importancia y necesidad de darte a conocer, vas a elegir si quieres un stand grande o mediano, si estás al incio o al fondo; considerando también el presupuesto, ya que la ubicación del stand determina su costo.
- Selección de los productos que se van a exhibir. De acuerdo al tipo de visitantes, es como se debe seleccionar los productos o servicios que se presentarán en la Expo, por ejemplo, si vendo productos naturistas y participo en la Expo Mujer, voy a exhibir en primer plano, los productos dirigidos a mujeres, vitaminas, thés y suplementos que consumen las mujeres, si participo en la Expo Chiquitines, voy a presentar la línea de productos naturistas para niños como barras de cereal, botanas de amaranto y frutas, etc.
- Realizar material promocional para la Expo: Como anuncios, posters, carpetas de presentación, artículos promocionales, trajetas de presentación, etc.
- Reunir el equipo y mobiliario que necesitan en la Expo: Como mesas y sillas, computadoras, pantallas, teléfono, así como elementos decorativos, como centros de mesa, etc.
- Contratación de edecanes o selescción del personal que acudirá a la Expo para atender a los visitantes.
- Promocionar tu participación en la Expo tanto en los medios de comunicación, como en el catálogo de expositores de la Expo y comunicándolo a tus distribuidores y clientes.
- Seguimiento Post Expo. Después de que pasa la Expo, empieza el trabajo para obtener frutos de la misma: llamar a los contactos obtenidos y concretar ventas. Terminando este seguimiento, se deben realizar estadisticas para determinar los resultados y ver los puntos buenos y los puntos negativos de la Expo, para mejorarlos en la siguiente participación.
En conclusión, el éxito de estar en una Expo está en la planeación y el profesionalismo con que se haga su participación en la misma.